Construtora contrata Assistente Administrativo
Descrição da vaga
Venha fazer parte da Stanza! Desde 2007, somos referência em empreendimentos residenciais, focando nas melhores localizações para transformar sonhos em lares. Buscamos profissionais apaixonados pelo mercado imobiliário, que queiram se unir a uma equipe inovadora e colaborativa.
Nossa cultura valoriza cada colaborador, incentivando ideias e crescimento pessoal. Estamos sempre alinhados às tendências digitais, oferecendo imóveis de alta qualidade com as melhores condições do mercado.
Se você quer impactar vidas e fazer parte dessa jornada, a Stanza é o seu lugar!
Responsabilidades e atribuições
Organização e manutenção de documentos, arquivos e sistemas de registro;
Controle e arquivamento de correspondências, contratos e relatórios;
Atualização de informações em sistemas internos ou planilhas;
Agendamento de reuniões, compromissos e eventos corporativos;
Organização de agendas de diretores ou gerentes;
Preparação de atas, relatórios e apresentações;
Atendimento a fornecedores e parceiros, seja presencialmente, por telefone ou e-mail;
Emissão e controle de notas fiscais, pedidos e pagamentos;
Organização e controle de estoque ou materiais de escritório;
Gestão de despesas e prestação de contas;
Supervisão de serviços de limpeza, manutenção e outros relacionados ao bom funcionamento do escritório;
Compra e reposição de materiais de escritório e equipamentos uso e consumo;
Organização de viagens corporativas, como passagens e hospedagens;
Uso de Ferramentas e Tecnologia;
Domínio de softwares como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão (ERP, CRMs, etc.);
Manutenção de sistemas informatizados e suporte básico ao uso de ferramentas digitais;
Gestão na manutenção predial, elétrica e hidráulica;
Fazer solicitação de compra;
Solicitar pedido compra junto ao setor de suprimentos;
Receber e verificar notas fiscais de compras pelos fornecedores ou prestadores de serviços;
Monitorar contrato de prestação de serviços, bem como os pagamentos.
Requisitos e qualificações
Ensino superior ou cursando;
Conhecimento básico em office;
Organização e capacidade de concentração;
Foco em resultados;
Capacidade analítica;
Trabalho em equipe;
Visão holística de processos.
Informações adicionais
Plano de Saúde – Bradesco e Hapvida (custo fixo mensal de 50% do valor da tabela, sem coparticipação);
Plano Odontológico – Bradesco, Hapvida e Oral Santa Helena;
Seguro de Vida – MetLife;
Vale Alimentação;
Vale Refeição;
Day Off;
Prática de exercício físico na Empresa – Funcional e Corrida;
Descontos de até 70% em graduação e pós-graduação e MBA em Instituições e Universidades (FVG, UNIT e Estácio);
Desconto de 4% na compra de um Stanza;
Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
Possibilidade de crescimento dentro da empresa.
