Assistente Administrativo
O Assistente Administrativo é responsável por fornecer suporte administrativo e clerical para garantir o funcionamento eficiente do escritório. Ele lida com uma variedade de tarefas administrativas e de escritório para apoiar os gerentes e funcionários, contribuindo para a realização das metas organizacionais.
Gestão de Documentos:Arquivar, organizar, digitalizar e manter documentos e registros atualizados.
Preparar relatórios, memorandos, cartas e outros documentos.
Atendimento ao Cliente:Receber e direcionar chamadas telefônicas, responder e-mails e outras formas de comunicação.
Atender visitantes e fornecer informações básicas.
Suporte Administrativo:Auxiliar na organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de salas e distribuição de materiais,assim como criar e planejar novas ações .
Manter o estoque de suprimentos de escritório e fazer pedidos quando necessário.
Gerenciar e atualizar agendas e calendários de compromissos.
Processos Internos:Auxiliar na entrada de dados, processamento de documentos e manutenção de bancos de dados.
Coordenar a logística de viagens, incluindo reservas de passagens e acomodações.
Processar faturas e reembolsos de despesas. É responsável por verificar as boas condições de equipamentos e intalações ,possíveis problemas ou necessidade de manutenção e notificar imediatamente qualquer problema ou anormalidade aos superiores ou equipe responsável.
Suporte Operacional:Colaborar com outros departamentos para garantir a conclusão adequada de tarefas administrativas.
Implementar e manter procedimentos de escritório.
Participar de treinamentos e workshops para desenvolvimento profissional.
Requisitos
Escolaridade
Ensino Médio
Habilidade Técnica
Educação: Ensino médio completo Avançado
Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório. Básico
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. Avançado
Proatividade e habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe. Avançado
Conhecimento de ferramentas de escritório, como MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Avançado
Benefícios
Adiantamento de salário
Assistência médica
Vale alimentação
Vale transporte
brinde de aniversário
vale produtos no aniversário
folga de aniversário
desconto nos produtos da marca
