A Teams, empresa dinâmica e inovadora que atua em tecnologia, serviços e educação, está em busca de uma secretária proativa, organizada e pontual para integrar seu time. Se você possui habilidades com organização, controle de agendas, excelente comunicação e domínio em softwares de produtividade, essa pode ser a oportunidade ideal para você!
O Que Buscamos
A posição de secretária na Teams é voltada para profissionais que se destacam pela organização e dinamismo. Se você é uma pessoa que consegue gerenciar múltiplas tarefas sem perder o foco e tem facilidade para lidar com a alta liderança, este desafio pode ser o próximo passo na sua carreira.
Perfil Desejado:
- Proatividade: Atuar com agilidade e iniciativa para resolver problemas e atender às demandas da Diretoria.
- Organização: Habilidade para manter agendas, arquivos e documentos em ordem, garantindo o acesso fácil às informações.
- Pontualidade: Cumprir prazos e horários, contribuindo para a eficiência do time.
- Comunicação: Capacidade para se comunicar de forma clara e eficaz, tanto internamente quanto externamente.
- Domínio de Softwares de Produtividade: Conhecimento sólido em ferramentas como Microsoft Office, Google Workspace e outros aplicativos que auxiliem na organização do trabalho.
Local: São Paulo
Responsabilidades da Função
A secretária na Teams terá um papel fundamental na organização e suporte à alta liderança. Confira as principais responsabilidades:
- Gestão de Agenda:
Auxiliar na organização e administração da agenda da Diretoria, garantindo que compromissos e reuniões ocorram sem contratempos. - Coordenação de Viagens e Compromissos:
Organizar viagens e compromissos dos executivos, assegurando que todos os detalhes logísticos sejam bem gerenciados. - Organização de Eventos Corporativos:
Planejar, coordenar e gerenciar eventos internos e externos, contribuindo para a imagem e o sucesso dos encontros corporativos. - Suporte na Comunicação:
Atuar na comunicação interna e externa, facilitando o fluxo de informações e a interação entre os setores da empresa. - Gerenciamento de Documentos:
Manter arquivos e documentos organizados, permitindo um acesso rápido e eficiente às informações necessárias. - Atividades Administrativas:
Realizar atividades de apoio, como controle de e-mails, compras e serviços gerais, sempre com foco em otimizar o tempo da Diretoria.
Requisitos para a Vaga
Para ser considerada para a vaga de secretária na Teams, é importante atender aos seguintes requisitos:
- Experiência Administrativa:
Conhecimento sólido em rotinas administrativas e na gestão de agendas. - Habilidade com Softwares:
Domínio em ferramentas de produtividade como Microsoft Office, Google Workspace, entre outros. - Organização de Eventos:
Capacidade para planejar e executar eventos corporativos com eficiência. - Comunicação e Interpessoal:
Excelente habilidade de comunicação, tanto verbal quanto escrita, e facilidade para interagir com diversos públicos. - Multitarefa:
Alta capacidade para gerenciar diversas demandas simultaneamente, mantendo o foco em resultados. - Proatividade e Dinamismo:
Atitude proativa e ágil na resolução de problemas e no atendimento das demandas da alta liderança.
Diferenciais que Fazem a Diferença
Além dos requisitos básicos, a Teams valoriza diferenciais que podem elevar o nível do atendimento e da organização:
- Agilidade no Atendimento:
Capacidade de responder rapidamente às demandas da Diretoria, garantindo uma gestão eficaz dos novos negócios. - Experiência com Eventos de Grande Porte:
Vivência na organização de eventos corporativos de grande escala, demonstrando habilidades de planejamento e execução.
Por Que Trabalhar na Teams?
A Teams é uma empresa em constante crescimento, com um ambiente de trabalho que valoriza a inovação, a eficiência e a colaboração entre os times. Ao se juntar à equipe, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades, participar de projetos desafiadores e contribuir para o sucesso de uma organização que está transformando os setores de tecnologia, serviços e educação.
Esta é a chance de fazer parte de um time que valoriza o profissionalismo, a organização e a criatividade. Se você é apaixonada por organização, gestão do tempo e comprometida com a excelência, não perca a oportunidade de iniciar sua jornada na Teams!
Como Se Candidatar
Se você se identificou com o perfil e as responsabilidades da vaga, prepare seu currículo e destaque suas experiências em rotinas administrativas e gestão de agendas. Acesse o site de carreiras da Teams na plataforma VAGAS.COM.BR para se candidatar e dar o próximo passo na sua carreira.
Aproveite essa oportunidade e venha fazer a diferença na Teams, onde inovação e eficiência caminham lado a lado!
Fique por dentro das novidades e acompanhe as oportunidades de carreira na Teams. Sua carreira merece um ambiente que valorize o seu talento e proatividade!